Чувство тревоги из-за нехватки времени на важные задачи знакомо почти каждому. И мы считаем, что с этим нужно бороться: жизнь с навязчивой мыслью о просроченном дедлайне приносит дискомфорт, а иногда - и настоящие муки совести. Что там говорить, из-за неправильно организованного рабочего времени и прокрастинации важные задачи становятся гештальтом. Поэтому мы решили напомнить вам о Pomodoro - полезной техники управления временем, чтобы сделать время своим другом и сделать работу или учебу более продуктивными.
История возникновения
В 80-х годах прошлого века итальянский студент Франческо Чирилло, был недоволен организацией собственной подготовки к экзаменам, и он решил создать технику, которая помогала бы тратить время более продуктивно: процесс обучения не давал желаемого результата из-за постоянных отвлечений. Поэтому он поставил перед собой цель - заниматься определенное время конкретным делом досконально, без отвлечения на другое.
Объективным контроллером стал обычный таймер для кухни в виде помидора, давший название и самой технике Pomodoro. Подкрепив свою идею дальнейшими экспериментами и практиками, Чирилло изобрел технику, которая помогает эффективно справляться с различными задачами: рабочими, учебными, бытовыми и т.п.
Принцип Pomodoro
Чтобы начать процесс вам понадобятся смартфон, таймер, ручка и лист бумаги - кому как удобнее.
Один «помидор»: 25 минут работы, 5 минут отдыха.
После четырех «помидоров» идет 10-15-минутный отдых.
В корзину 8-часового рабочего дня помещается 14 «помидоров» - 14 задач, которые вы распределите согласно своим рабочим процессам, и три больших перерыва.
Как работает техника:
Составляете список активных задач на сегодня: от более важных к менее важным.
Выставляете таймер на 25 минут и начинаете работать конкретно над первым заданием.
Когда услышите сигнал таймера, ставите любую отметку напротив задачи, над которой сейчас работали.
Отдохните 5 минут и начинайте снова.
Когда выполните задание, вычеркните его из списка.
Каждые 4 «помидора» делайте перерыв на 10-15 минут.
Важно:
«Помидоры» ни в коем случае нельзя делить! Никакого отвлечения и перерывов в течение 25 минут активного выполнения, иначе потребуется заводить таймер снова.
Задачу меньше одного «помидора» нужно скомпоновать с другими задачами.
Задачу более 5 «помидоров» нужно делить на несколько задач.
«Нет» факторам, которые отвлекают
Самое важное в технике Pomodoro - проявить твердость характера и игнорировать моменты, которые отвлекают. Тормозить желание отвлечься на то, без чего можно сейчас спокойно прожить: проверить почту, съесть конфету, покурить и тому подобное. Да, трудно отказать себе ответить на сообщение или прерваться на чаепитие. Но в Pomodoro такие вещи не разрешаются, потому что эта техника учит прежде всего сосредоточению на определенном задании и отказе от отвлекающих моментов.
Поэтому перед началом «помидорного» процесса рекомендуется выключить уведомления интернет-приложений, звук и вибрацию на телефоне. Закрыть интернет-страницы, которые не нужны на данном этапе. Попросите коллег или окружающих, чтобы вас не беспокоили определенное время. Таким образом вы сможете работать в максимальной концентрации.
Пространство использования
Pomodoro - действенный метод для концентрации внимания над определенной задачей, прокачка самодисциплины, эффективного использования времени. Измерять рабочее время в «помидорах» удобно людям, которые связаны прежде всего с рутинной работой. Но если вы работаете в постоянных коммуникациях и спрогнозировать рабочие звонки и контакты по времени практически невозможно, на «помидоры» ориентироваться не стоит.
Мы верим в тайм-менеджмент и Помидор. Но также знаем, что любая техника исполнения - это лишь инструмент, с помощью которого можно достичь успехов, все остальное зависит только от нас.
Перевод для www.vitamarg.com