На вопрос журнала "Форбс": "Что Вы стали бы делать, потеряв работу или источник дохода", миллиардер Дональд Трамп, владеющий состоянием в 2 миллиарда долларов, ответил: "Это ключевой вопрос. У самых серьезных бойцов случаются в жизни трагические срывы. Если вы потерпели неудачу, никто не придет вам на помощь. Единственная защита и оборона — вы сами, а ваше отношение к происходящему — ключ к тому, чтобы выбраться из передряги. Большинство людей использует свой потенциал от силы на 50%. Вы способны на большее. Чтобы работать с полной отдачей, необходим серьезный кризис или экстремальная ситуация. Меня заряжает любовь к тому, что я делаю. Я люблю эту дрожь восторга: бросаешься стремглав в новую схватку, а затем применяешь все свои таланты и способности, чтобы ее выиграть. Все преуспевшие люди — это люди, заряженные энергией, со всей страстью относящиеся к тому, что делают. Так найдите же страсть, которая будет заряжать вас!"
Что необходимо сделать, чтобы заняться собственным бизнесом?
1. Определитесь с выбором бизнеса, которым вы хотели бы заняться и узнайте о нем как можно больше. Читайте деловые журналы, такие как Компания, Бизнес журнал, Свой Бизнес, т.е. посвященные именно малому и среднему бизнесу. Форбс и КоммерсантЪ вам мало помогут. Побывайте на сайтах Фабрика Бизнеса, Старт Бизнеса и других - где сравниваются различные виды малого бизнеса, рассказывается об их особенностях и подводных камнях.
2. Оцените все свои сильные и слабые стороны, как предпринимателя. Отнеситесь к себе критически и объективно. Пройдите тесты. Например, если Вы планируете начать салонный бизнес или СПА бизнес, пройдите тесты на этих специализированных сайтах.
3. Проведите тщательный анализ своих потенциальных клиентов, конкурентов, условий лицензирования и налогообложения.
4. Определите организационно-правовую форму вашей будущей компании (т.е. СПД, ООО, др.) Постарайтесь понять, какая организационная форма больше подходит вашему бизнесу.
5. Оцените возможное расположение компании. Проверьте физическое состояние помещений, их пригодность, наличие транспортных потоков, развязок и мест для парковки. Определите стоимость коммунальных услуг.
6. Подготовьте всесторонний план деятельности, включите график проводимых вами мероприятий.
7. Раздобудьте необходимый стартовый капитал (накопленные средства, банковский кредит и др.) . Учтите, что ни один банк не кредитует новый бизнес. Увы.
8. Выберите название вашей компании.
9. Получите все необходимые разрешения и разрешающие документы от соответствующих организаций.
10. Зарегистрируйте в установленном порядке вашу компанию.
11. Зарегистрируйтесь в налоговой и в пенсионном фонде.
12. Откройте банковский счет. Подыщите такой банк и такие виды услуг, которые более всего отвечают вашим запросам.
13. Составьте штатное расписание, разработайте должностные инструкции (функциональные обязанности) и программу подготовки кадров.
14. Приобретите необходимые помещения, оборудование, мебель, вывески (рекламные щиты, знаки), принадлежности, складские помещения.
15. Отпечатайте визитные карточки, фирменные бланки и т.д.
16. Определите часы работы вашего предприятия.
17. Наймите необходимый вам персонал, используя современные методы подбора и найма персонала.
18. Выпустите информационные материалы по вашей компании, по вашей продукции или услугам. Рекламируйте ваше новое предприятие, продукцию, услуги, персонал.
Определение ваших финансовых потребностей
Если вы желаете начать собственное дело, вам необходимо выяснить собственное финансовое положение. Определив свои текущие доходы и расходы, вы сможете лучше спрогнозировать собственные финансовые потребности на ближайшие несколько месяцев.
Для большинства малых предприятий характерен временной промежуток между датой их открытия и днем, когда получена первая прибыль. Обычно большинство консультантов в области администрирования, специализирующихся на малых предприятиях, — порекомендуют вам иметь как минимум полугодичный запас накоплений с тем, чтобы использовать их на начальном этапе создания вашего предприятия. Конечно, размер этой суммы может меняться в зависимости от того, каким видом деятельности вы решили заняться и какой тип предприятия организовать.
Многие новички предпочитают открывать бизнес по предоставлению услуг или вести дело у себя на дому, поскольку в этом случае издержки на освоение будут значительно ниже, чем при других видах предпринимательской деятельности.
Прежде чем принимать какие-либо решения относительно того, каким видом предпринимательства вы хотели бы заняться, вам следует разработать помесячный план экономии и расходов. Это поможет вам выяснить, какая сумма денег вам требуется в месяц на проживание. Кроме того, этот план подскажет вам, не помешает ли ваше намерение открыть собственную компанию другим вашим желаниям, например — дать своему ребенку высшее образование.
Для создания плана экономии и расходов действуйте следующим образом:
1. Прежде всего, определите и запишите ваши фиксированные расходы на каждый месяц следующего года. К фиксированным расходам относятся расходы на питание и одежду, коммунальные расходы (квартплата, электричество, отопление и т.п.), расходы на автомобили и другое недвижимое имущество, сбережения, и т. д.
2. После того, как вы определили фиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их с фиксированными расходами на год.
3. Далее определите нефиксированные расходы и распишите их помесячно на весь следующий год. Поскольку вы не обязаны выплачивать конкретные суммы по этим статьям, вы можете по своему усмотрению принимать решение об их включении или невключении, а также о том, какую именно сумму выплачивать по каждой статье. Примите в расчет и то, сколько денег вы потратили в предыдущие месяцы, а также какие изменения вы намерены произвести. К нефиксированным расходам относятся суммы, выделяемые на питание (включая рестораны), одежду, средства личной гигиены, развлечения, транспорт (бензин) и т. д.
4. После того, как вы определили нефиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их вместе с нефиксированными расходами на год.
5. Теперь вычтите полученные суммарные фиксированные расходы и суммарные нефиксированные расходы за каждый месяц из ожидаемых вами ежемесячных доходов и годового дохода.
Оценка результата:
Получили ли вы остаток? Остаются ли у вас каждый месяц лишние деньги? Если да, то это хороший признак. Вы можете использовать данный список экономии и расходов, чтобы определять свою ежемесячную потребность в наличных. Вы также можете воспользоваться списком для того, чтобы узнать, что произойдет, если в следующем году ваши доходы или расходы изменятся.Может случиться так, что, изучив свои потребности по части экономии и расходов, вы вдруг обнаружите, что для открытия собственной компании вам недостает необходимых ресурсов. Не отчаивайтесь. Такое случается со многими. В действительности же это может оказаться первым препятствием, которое вам понадобится преодолеть.
Если после всего вы не отказались от намерения открыть собственное дело, тогда приступайте к накоплению альтернативных источников дохода. Свыше 75% владельцев малых предприятий привлекают для начала свои личные сбережения. Однако, если требуемая сумма превышает все ваши сбережения, вам необходимо будет привлечь другие источники — банковские займы, членов семьи, партнеров, друзей, компании рискового капитала, заложенное имущество, правительственные займы. Не пренебрегайте ничем. А заодно не лишним будет помнить и следовать такому правилу: никогда не занимайте денег больше, чем это необходимо для открытия вашего предприятия. Частенько бывает так, что чем больше денег вы занимаете, тем меньше способны их контролировать.
Стратегическое мышление в управлении
Для того, чтобы стать лидером, вы должны воспитать у себя навыки стратегического мышления. Стратегическое мышление - это процесс, посредством которого вы учитесь воплощать ваше коммерческое видение в жизнь, развивая у себя способности к коллективной работе, решению проблем и критическому мышлению. Ко всему, это еще и инструмент, помогающий вам противостоять изменяющимся обстоятельствам, планировать необходимые преобразования, проводить их в жизнь, а также предвидеть новые направления и возможности.
Стратегическое мышление сродни созданию кинофильма. У каждого фильма имеется содержание (сюжет), с помощью которого он подводит вас в конце к определенному результату (в данном случае - вы испытываете эмоции). Стратегическое мышление в вашей работе обладает во многом схожим механизмом, поскольку требует от вас сперва представить, что именно вы хотите получить в идеале от вашей предпринимательской деятельности, а затем - вернуться назад и создать сценарий по воплощению своих представлений в жизнь.
Разрабатывая стратегическое мышление для своего предприятия, вы должны руководствоваться пятью различными критериями. Они помогут вам четко обрисовать ваш воображаемый результат. Кроме того, они помогут вам определить количество этапов, необходимых для превращения вашего коммерческого видения в реальность.
Перечень пяти критериев разработки стратегического мышления:
1. Организация. Организация вашего предприятия - это люди, которые будут на вас работать, организационная структура вашей компании и ресурсы, необходимые для того, чтобы заставить все это хозяйство функционировать. Как будет выглядеть ваша организация? Структура какого типа будет поддерживать ваше видение? Каким образом вы объедините вместе людей, ресурсы, структуру и добьетесь желаемого результата?
2. Наблюдение. Когда вы смотрите на мир сверху, из окна самолета, вы видите гораздо больше, чем когда стоите на земле. Стратегическое мышление - это в значительной степени то же самое. В том смысле, что оно позволяет увидеть вещи "сверху". Благодаря вашим повышенным наблюдательным возможностям, вы начнете лучше понимать мотивы человеческого поведения, сможете решать проблемы более эффективно и находить отличия между альтернативными вариантами.
3. Точки зрения. Точки зрения - это просто различные взгляды на нечто. В стратегическом мышлении существуют четыре точки зрения, которые следует брать в расчет при формировании предпринимательской стратегии, а именно: точка зрения окружающей среды; точка зрения рынка; точка зрения проекта и точка зрения важности момента. Вы можете использовать их в качестве инструментов, помогающих вам в процессе достижения цели представить возможные результаты, определить критические элементы и тщательно выверить все ваши действия.
4. Движущие силы. Каковы движущие силы, которые воплотят ваш воображаемый результат в реальность? Каково видение и задача вашей компании? Обычно движущие силы лежат в основе того, чему, - на ваш взгляд,- работники вашего предприятия должны уделять особое внимание (иными словами, это средства, которые вы используете, чтобы побудить других людей хорошо выполнять свои функциональные обязанности). К разряду движущих сил можно отнести индивидуальные и коллективные стимулы, предоставление полномочий и расстановку, качественные (сформулированное видение, ценности и цели), производственные (задача или назначение) и количественные факторы (результаты или опыт работы), а также преданность делу, согласованные действия, эффективность, производительность труда и стоимость.
5. Идеальная позиция. Пройдя первые четыре фазы процесса стратегического мышления, вам следует научиться определять свою идеальную позицию. Характеристика вашей идеальной позиции должна включать: условия, которые, на ваш взгляд, необходимы для того, чтобы ваша предпринимательская деятельность была эффективной; ту рыночную нишу, которую заполнит ваш бизнес; все мыслимые и немыслимые возможности для вашего предприятия, существующие на данный момент и способные возникнуть в будущем; основные знания и достаточную квалификацию, которые необходимы для успешного ведения вашего бизнеса, а также стратегические и тактические направления, которые помогут объединить вам все это в единое целое.
Тщательно проработав все эти пять критериев, вы гораздо отчетливее увидите путь возможной реализации своих коммерческих замыслов. По мере того, как ваше видение будет становиться все более сфокусированным, ваши идеи будут выглядеть все более значительными и заслуживающими доверия. Вам не только станет легче убеждать других в том, что ваша идея хороша, но и будет легче поддерживать собственную убежденность и мотивацию, когда на вашем пути встретятся препятствия. В конечном итоге, вы сможете применять стратегическое мышление в любой жизненной ситуации. А если вы воспользуетесь им на благо собственного коммерческого предприятия, у вас появится гораздо больше возможностей воплотить свои замыслы в жизнь.