Как эффективно работать: 5 советов

Как эффективно работать: 5 советов

Вы не можете справиться с превышением служебных обязанностей? А может быть, Вам просто трудно эффективно выполнять свои повседневные задачи? Тогда посмотрите, как работать эффективнее!

Определите важнейшие задачи

Чтобы сделать вашу работу более эффективной, сначала позаботьтесь о правильной организации.

Прежде всего, определите, что самое главное — что нужно сделать в первую очередь. Определите, что вам нужно сделать сегодня и в ближайшие дни.

Составить график, в котором будет выделено нужное количество времени для каждой задачи. Не выделяйте слишком мало времени — если вы не успеете сделать это вовремя, вы просто будете немотивированные, чтобы сделать больше.

Будьте осторожны, не выделяйте слишком много времени. Если вы планируете 2 часа на выполнение задачи, которая на самом деле требует 0,5 часа, вы можете быть уверены, что найдете способ продолжать работать так долго.

Забудьте о многозадачности

Конечно, ответ на этот вопрос — не так уж и много задач одновременно, Вы должны выполнить. Это распространенная ошибка людей, которые хотят выполнить как можно больше задач в стрессовой ситуации.

Вы хотите одновременно разговаривать со своим коллегой, писать электронные письма и делать отчеты... Вы будете думать, что делаете все и работаете на 120%, но на самом деле каждое из этих заданий будет выполнено хуже, и вы потеряете больше времени.

Человеческий разум не создан для многозадачности. Вы будете делать гораздо лучше, концентрируясь на каждом вопросе по очереди.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

То же самое можно сказать и о фокусировании на стимулах, не связанных с работой в одно и то же время. Выполнение заданий и одновременная проверка SMS или Facebook является эффективным способом работать крайне неэффективно. Короткие перерывы важны, но, конечно, не стоит делать перерыв каждые 5-10 минут.

Оставьте телефон, выйдите из Facebook и отключите закладки почтового ящика. Да, вы также можете отложить отправку электронной почты. Обычно клиенту или коллеге не нужно отвечать в течение 10 минут, поэтому просто проверяйте свой почтовый ящик, например, каждый полный час.

Работайте с людьми

Если у вас проблемы с производительностью и вы работаете в изолированном офисе, постарайтесь переместить свое рабочее место, чтобы иметь прямой контакт с другими сотрудниками. Зачем? Потому что вы будете работать гораздо эффективнее, когда за вами наблюдают.

В исследовании, в котором изучалось влияние интенсивности босса на эффективность работы, выяснилось, что наблюдаемые работали более эффективно.

Так что оказалось, что ключом к повышению эффективности является сам факт наблюдения.

Когда вы знаете, что кто-то наблюдает за вами, вы не позволяете себе в течение десяти минут думать о природе всех вещей и будущих праздниках.

Также есть шанс, что вы будете проводить меньше времени на странице Facebook.

Не забывайте о своем свободном времени

При составлении планов или даже работе без расписания (что мы не рекомендуем с точки зрения эффективности), старайтесь всегда помнить о правильном количестве свободного времени.

Низкая производительность часто является результатом переутомления или просто ощущения того, что в течение следующих часов, дней или, может быть, даже недель вы будете ждать постоянной производительности.

Разделите ваше время на четкие периоды работы и отдыха. Если ваш работодатель навязывает вам четкое рабочее время, не выполняйте свою работу дома. Забудьте и об обязанностях по выходным.

Светлана, www.vitamarg.com

Будем благодарны, если поделитесь статьей:

Читайте также:Самое популярное и лучшее:

Добавить комментарий

Все e-mail будут надёжно скрыты, а любой спам будет удалён.


Защитный код
Обновить

Рекомендуем

Хобби
Самопознание
Здоровый образ жизни
Как улучшить зрение
Саморазвитие
Создание сайта самостоятельно
Выпадение волос причины
Посмотреть хорошие фильмы
Продвижение сайтов
Загрязнение окружающей среды
Как стать богатым
Вред алкоголя
Коко Шанель цитаты
Сыроедение
Аюрведа
Улыбка