Редко кто из нас не испытывает потребность в более организованной жизни, в которой можно больше успевать делать полезных дел и меньше тратить время на то, что приносит мало пользы. Давайте благодаря данным советам сделаем свою жизнь более организованной и успешной.
1. 3 наиболее важные задачи. Запишите 3 главные задачи, которые вам нужно сделать в течение дня. Начните свой день с них, и тогда у вас не получится очередной раз так, что вы справились с мелкими делами, а на важные дела уже не осталось времени.
2. Сделайте список задач. Каждое утро делайте список задач, которые вам нужно сделать в течение дня. Данный список поможет не упускать из внимания запланированные дела и сделает вас более организованными.
3. Делайте в одно время только одно дело. Когда вы сосредоточены только на одном, то работа продвигается на много лучше, чем если вы делаете сразу несколько дел, перескакивая от одного к другому.
4. Сделайте это сейчас. Если что-то нужно сделать, то сделай это прямо сейчас. Ни на минуту не откладывайте, так как потом вы найдёте другие причины, почему это действие надо отложить или вообще не делать.
5. Очистите рабочее пространство. Уберите с поля зрение всё ненужное и лишнее, что вас может отвлекать.
6. Упрощайте, упрощайте, упрощайте! Находите методы упрощения ваших действий, чтобы вы могли свои дела делать за меньшее время с меньшими затратами сил.
7. Соблюдайте порядок. Не стоит разбрасывать вещи по квартире или офису. Путь каждая вещь лежит на своём месте и тогда вам не нужно будет тратить время на их поиск.
8. Зарегистрируйтесь на сервисе планирования времени. Сейчас в интернете есть много различных сервисов, которые помогают планировать и делать запланированное. Вы сможете держать под контролем ваши списки дел, работать с ними через ваш телефон, получать напоминания на телефон или e-mail и не только. Например, есть хороший сервис www.rememberthemilk.com.
9. Изучите свой распорядок дня. Проанализируйте свои дни. Что у вас больше всего забирает времени, на что вы часто отвлекаетесь, какие действия приносят мало пользы. Постарайтесь убрать из своей жизни привычки, которые мешают вам жить.
10. Добавьте цвета. Те, кто любит работать с разными цветами, могут попробовать создавать список дел разными цветами, чтобы сразу можно было видеть важные дела.
11. Дать сделать другим. Некоторые дела стоит перевести на других людей (по работе или дому).
12. Будьте позитивно настроены. Если у вас не получается сделать свою жизнь организованной за один день, то не стоит отчаиваться. Пробуйте, старайтесь и вы увидите, что вы и ваша жизнь начнёт меняться.
13. Определите цели. Очень помогает ускорить процесс работы, если вы чётко видите конечную цель, к которой движетесь.
14. Установите срок выполнения. Понимание того, что у вас есть определённый лимит времени на задание, вы будете меньше отвлекаться и расслабляться.
15. Поощряйте себя. Когда вы завершите какое-то тяжёлое дело, важное дело или какой-то проект, то сделайте себе что-нибудь приятное, можете даже отпразднуйте событие. Положительные эмоции будут помогать вам в дальнейшем и сделают жизнь более радостной.
Славик, www.vitamarg.com