Как продуктивно работать из дома: 7 советов

Как работать из дома? Этот вопрос задают себе две категории людей: те, кто уже трудится удаленно, но продуктивность их труда постоянно падает, и те, кто устал от офисной рутины и мечтает выполнять работу в приятной домашней обстановке. Статья будет полезна как закостенелым прокрастинаторам (вы научитесь эффективно распоряжаться своим временем), так и окрыленным мечтателям, принявшим волевое решение покинуть офисную службу и примкнуть к нестройному войску фрилансеров.

Преимущества удаленной работы из дома

Согласитесь, самое очевидное преимущество работы на «удаленке» – это возможность остаться в своей комнате, когда другие часами добираются до офисов или обратно. 

Кстати, недавний опрос показал, что больше 30 % опрошенных офисных работников столицы тратят на проезд 1-2 часа в день, за неделю это уже примерно 5–10 часов, а за год − от 300 до 500 часов или 16 суток. 

Следовательно, благодаря удаленному режиму работы, высвобождается от одной до двух недель в год, которые можно использовать на что-то более полезное для себя и семьи.

Кроме этого преимущества вы также сможете:

  • работать по более гибкому графику;

  • организовать необходимый вам рацион питания, содержащий больше полезных продуктов;

  • не тратиться на обеды и перекусы в кафе;

  • обустроить место для работы на свое усмотрение;

  • забыть о дресс-коде и трудиться в удобной одежде;

  • не отвлекаться на разговоры и не зависеть от настроения коллег.

Что и говорить, в пользу удаленного формата можно привести достаточно много аргументов. Однако не все так замечательно, как кажется на первый взгляд.

Замечательные достоинства «удаленки» компенсируются не менее убедительными недостатками.

Как продуктивно работать из дома: 7 советов

Очевидные недостатки работы из дома

Офисным работникам зачастую совсем непонятны жалобы тех, кто трудится удаленно. Читая информацию на сайтах и в соцсетях о проблемах фрилансеров, они лишь презрительно и недоверчиво хмыкают. Но когда им самим вдруг выпало такое «счастье», как послышались стоны и вопли.

Никто не говорит о том, что преимуществ нет, их, конечно, никто не отменял, однако удаленный режим требует приобретения новых навыков и привычек.

Сегодня уже абсолютно понятно, что работать дома можно не менее продуктивно, чем в офисе. Здесь открываются самые потрясающие перспективы. Но в начале многие моменты могут откровенно мешать и раздражать.

И, скорее всего, вы уже догадались, что в первую очередь необходимо будет заняться самодисциплиной и собственной организацией. А это довольно трудно.

Дома мы привыкли заниматься чем угодно, но только не работать в традиционном понимании. Если дома дети, то им тоже совсем непривычно видеть маму или папу за рабочим столом, занятых серьезной работой. Да и вторая половина может отвлекать вопросами и замечаниями. Кроме того, собственный телефон может напоминать о себе звуками сообщений.

Следующий неожиданный момент – вам захочется пообщаться с коллегами. Никто не спорит, видеть больше мужа/жену и детей – это очень ценно, однако и внешние связи нам интересны и полезны.

Многим жизненно необходимы контакты с другими людьми. Причем большинство их приходится на рабочее время, и если отношения в коллективе теплые и доверительные, то жизнь вокруг окрашивается в яркие краски. Выпадение же из привычного круга общения приводит к снижению мотивации.

Присутствует еще один важный момент – быстрота коммуникаций. Если вы работаете над совместным проектом или решаете одну задачу, то большое значение приобретает возможность быстро получить нужные сведения или уточнения по вопросу. Любые другие способы связи могут приводить к нежелательным задержкам. Это становится очевидным, когда все работают по своим домам.

Чтобы совместная работа оставалась продуктивной при переходе на удаленный режим, сотрудников компании необходимо объединить с помощью корпоративного мессенджера.

Как продуктивно работать из дома: 7 советов

Предпочтительные средства коммуникации для работы из дома

Электронная почта в настоящий момент имеет огромные преимущества перед всеми каналами связи. Да, согласимся, что это звучит несколько старомодно. Однако у почты гораздо больше возможностей, чем у WhatsApp или Telegram. Здесь за один присест можно отправить больше информации, причем текст воспринимается гораздо лучше. Кроме того, можно одно письмо одновременно отправлять разным адресатам, привязывать отправление к конкретным темам, сохранять цепочки писем, связанных общей темой и т. д. Знание возможностей этого вида коммуникации очень упростит работу.

Традиционные виды мессенджеров считаются более современными. Только не забывайте, что, например, в «телеге» неожиданно для себя вы можете не увидеть удаленных другими пользователями сообщений. А значит, будет труднее предъявить претензию и найти «крайнего». Хорошо, если вы успели сделать скрин сообщений в личной переписке или общем чате.

Пользование мессенджерами требует соблюдения определенных правил, тогда они могут стать полноценными помощниками «удаленщика». То есть желательно пользоваться отдельными аккаунтами для личных целей и рабочей переписки, правильно структурировать и присваивать названия вложений.

Корпоративные мессенджеры – избавлены от некоторых минусов, которыми отличаются обычные. Но у них меньше функций и возможностей. Лучше применять этот канал как дополнительный к почте.

Социальными сетями можно пользоваться только с рабочего аккаунта. В противном случае есть опасность отвлечься на чтение новостной ленты. Честно говоря, к соцсетям стоит обращаться только в крайнем случае.

Skype, Zoom, Discord и другие каналы для звонков – с ними нужно научиться обращаться. По возможности, освойте все эти сервисы, так как каждый имеет свои особенности. К примеру, в Skype и Discord можно отправлять друг другу крупные файлы, а в Zoom обмениваться сообщениями в прямом эфире. Да и у ваших коллег могут быть свои предпочтения. А выигрывает сегодня тот, кто может быть гибким.

Мобильный телефон – вот прямо самый крайний вариант для связи, когда уже «держаться нету больше сил!».

Мы назвали несколько основных минусов работы в удаленном режиме, однако это не должно вас останавливать от освоения нового вида организации труда, который может быть более свободным, гибким и увлекательным. Все зависит от только вас и вашего желания.

Как продуктивно работать из дома: 7 советов

Как эффективно и продуктивно работать из дома

Управление временем

Работа на удаленке не означает уменьшение объема труда, сопоставимого с офисным режимом. Несмотря на доступность вашего рабочего места, важно более тщательно планировать свои дни и составлять четкий график, чтобы эффективно использовать свое время. Возможно, теперь вам не придется придерживаться привычного режима "с 9 до 18". Разбейте свой рабочий день так, чтобы соответствовать вашему наиболее продуктивному времени — будь то утро или вечер. Также рассмотрите возможность распределения рабочего времени на отдельные блоки. Важно иметь план видимо на видном месте и придерживаться его.

Удалите все возможные источники отвлечений

Прокрастинация и внутренний саботаж — главные противники для удаленных работников. Одной из основных сложностей работы из дома является отсутствие внешнего контроля, что делает сложным избегание отвлекающих факторов, таких как социальные сети или бесконечное просматривание видео на YouTube. Для того чтобы избежать этого, установите правило отключать телевизор или музыку, если осознаете, что это мешает вам сосредотачиваться на задачах. Рекомендуется перевести телефон в беззвучный режим или отключить уведомления мессенджеров. Вы скорее всего почувствуете разницу. Важно иметь перед глазами список задач с указанием сроков их выполнения.

Работать дома нужно в комфортных условиях

По мнению экспертов, рабочее пространство в доме должно быть отдельным. Вряд ли получиться продуктивно поработать, сидя на кровати или диване. С психологической точки зрения важно совершить «переход» из домашней зоны и сесть с ноутбуком за рабочий стол. «Выделяя четкое пространство, я выстраиваю границы между работой и домом. Когда я в своем кабинете, я не думаю о доме. Когда я в домашней зоне, я не думаю о делах», − это высказывание Вирджинии Гинзбург, владелицы компании Swell Strategies, занимающейся консультациями по бизнесу и коучингом.

Создать рабочее настроение поможет, если вы смените пижаму на более подходящий для работы вариант одежды. Здесь речь, конечно, не о деловом костюме, а об удобном, комфортном и более соответствующем.

Как продуктивно работать из дома: 7 советов

Не забывайте о приемах пищи

Этот аспект является важным для поддержания продуктивности работы из дома. Часто бывает сложно соблюдать план питания и не отвлекаться от работы на постоянные перекусы или прогулки к холодильнику. Во избежание этого рекомендуется заранее разработать режим дня с четкими сроками для приема пищи и перекусов. Для некоторых будет удобно использовать будильник или напоминания на телефоне, чтобы не забывать о времени обеда. Важно действительно отойти от рабочего стола и пообедать в другом месте, например, на кухне.

Если вы прежде бывали в кафе в перерывы или не привыкли готовить, это может вызвать затруднения. Однако ничто не мешает вам заказать еду из ближайшего кафе или приготовить быстрые и простые блюда, которые не требуют много времени у плиты. К тому же, уборка посуды в таком случае будет минимальной!

Выделяйте время для домашних дел

Многим кажется, что они смогут легко совмещать решение рабочих вопросов и домашние дела. Однако, вероятно, они столкнутся с тем, что или потеряют в качестве, или будут тратить время на переключение с одной деятельности на другую. Нельзя одновременно составлять коммерческое предложение клиентам и варить суп! Удобнее планировать день с учетом перерывов на то, чтобы приготовить ужин или убраться в квартире. Учтите, что концентрация на одной задаче позволит справиться с ней гораздо быстрее и лучше.

Отгородитесь от семьи на время работы

Как работать из дома, когда вся семья тоже рядом? Очень показательный случай произошел с профессором Робертом Келли, когда во время его прямого эфира для ВВС в объектив камер попали лица детей, которые проникли в кабинет. Объясните своим домашним, что вас нельзя тревожить и отрывать от работы, если вопрос не очень срочный. А чтобы вас не беспокоил телефон, лучше временно отключить звук. Рабочее время нужно посвятить работе, хоть вы сейчас и сидите дома.

Не забывайте об отдыхе

С этим пунктом обычно возникают проблемы у тех, кто даже после работы и в выходные постоянно проверяет рабочую почту. А трудоголикам, которые трудятся удаленно, вообще непросто отходить от компьютера. Их, наоборот, не нужно мотивировать к работе! В этом случае поможет выстраивание четких границ и составление режима дня с включением обязательных ритуалов. Например, можно днем дополнительно гулять с собакой или выйти на перерыв в кафе.

Светлана, www.vitamarg.com