Как известно, бюджет страны в основном пополняется за счет налогов, поэтому ежегодно налоговые службы осуществляют плановые проверки бизнеса.

Выездной налоговой проверкой называется контрольное мероприятие, для которого предварительно подготавливают пакет документов, а после происходит визит инспекторов ФНС к налогоплательщику. 

Из данной статьи вы сможете узнать больше о том, с какой целью проводится данное мероприятие, как узнать о выездной налоговой проверке и подготовиться к ней,  и что потом делать с результатами проверки.

Какие проверки проводят налоговые службы?

Любая проверка налоговой службы имеет всего несколько целей: проверить корректность расчета налога и своевременную его оплата.

Проверки делятся на два вида: камеральная и выездная. Первая встречается предпринимателям при подаче декларации. Выездная же проверка намного серьезнее и на неё тратится больше ресурсов.

Как проходит процедура выездной проверки?

Если описывать данный процесс в нескольких словах, то получается:

• Решение провести проверку;
• На место регистрации бизнеса прибывают специалисты;
• Результат представляется в форме акта.

Причины для выездной проверки

Есть большая вероятность, что вскоре вас начнут проверять:

• У налоговой нагрузки и среднемесячной заработной платы сотрудников уровень ниже среднего в конкретной сфере;
• В налоговой отчётности отражены убытки да последние несколько лет;
• Фирма была на грани предельного значения величины показателей, которые позволяют применять налоговый режим;
• Процент расходов более 83% по сравнению с доходами;
• Расходы компании на ОСНО увеличиваются быстрее прибыли от реализации продукции;
• Все уведомления от налоговой службы игнорируются налогоплательщиком;
• Достаточно часто меняется юридический адрес;
• За организацией замечена связь с ненадёжными контрагентами.

Исходя из этих пунктов, вы можете самостоятельно оценить риски того, как скоро вас навестят представители налоговой службы.

Кто принимает решение о проведении выездной проверки?

Давать подобное распоряжение имеет право начальник местного налогового органа. Подобные права есть и у заместителя. 

Письменное решение содержит следующие пункты:

• Название налогоплательщика;
• Данные о том, что предстоит проверить комиссии;
• Данные участников проверки.

Инспекторы, которые проводят проверку, обязаны в самом начале предоставить предпринимателю решение на подпись и назначать время, в какое будет осуществляться данная процедура.

Как узнать о готовящейся проверки и успеть приготовиться к ней

Вам поступит уведомление о предстоящей проверке не менее чем за три рабочих дня. Как только вы поставите личную подпись под решением, то вас сразу оповестят о точном времени проведения процедуры.

Для подготовки к встрече налоговых сотрудников, можно обратится за помощью к внешнему аудиту. Существуют особые профильные организации, которые готовы устроить пробную проверку для выявления несоответствий, подготовки сотрудников к беседе с настоящими налоговиками.

Таким образом у вас появится шанс на выявление и устранение имеющихся ошибок и недочетов.

В качестве альтернативного варианта, можно систематично проводить самостоятельные внутренние налоговые и бухгалтерские проверки. Тогда у сотрудников выработается рефлекс на обнаружение и устранение мелких ошибок.

Самый лучший вариант – это нанять на работу хорошего бухгалтера. Тогда не придётся держать ответ за чужие ошибки перед представителями налоговой службы. Когда у фирмы открытый и правильный учёт, то смысла в выездной налоговой проверки никакого нет.

Что подлежит проверке?

Больше всего проверяющих интересуют документы за последние несколько лет. Все, что относится к предпринимательской деятельности, тщательно проверяется.

После подписания решения о проверке, представители налоговой должны провести ее в ближайшие два месяца.

Проверяющим должен быть обеспечен свободный доступ ко всей интересующей их документации.

По окончании процедуры составляется акт.

Когда предприниматель сомневается в результатах проверки и у него есть основания полагать, что она была проведена некорректно, то необходимо отправить возражение в налоговую службу.

Светлана, www.vitamarg.com