В тайм менеджменте сотни и тысячи правил. Их можно исследовать и прорабатывать всю жизнь. Но можно взять за основу 5-10 из них, внедрить их в свою ежедневную рутину, и изменить свою жизнь в лучшую сторону.
Итак, 10 правил тайм-менеджмента, которые изменят вашу жизнь
1) Съешь лягушку утром и освободи свой день!
Если вы можете использовать только одно из этих правил, то выбирайте именно это.
Первым делом дня делайте самое важное, которое даст наибольший эффект в вашей жизни. Своего рода заветная мечта. У каждого она есть, но почему-то люди часто откладывают главное на потом и занимаются обыденной фигней.
Только одно это, без других правил, кардинально изменит вашу жизнь к лучшему уже через 1 месяц
Если вы хотите вырваться из жизни сурка, начните просыпаться на два часа раньше и ежедневно в течение нескольких месяцев в течение двух часов рабойте ради собственной мечты…
2) Информационная диета
Не смотрите телевидение
Выбросьте зомбоящик или перережьте кабель.
Фильмы смотреть можно, но лучше загружайте их из интернета
Не слушайте радио
Слушайте подкасты или аудиокниги.
Прослушивание радио ради музыки не подходит, потому что навязчивая и глуповатая реклама будет постоянно промывать вам мозги.
Не читайте новости
Это касается газет, о ТВ мы уже говорили, не читайте также новости в интернете.
Если же в мире произошло что-то действительно важное, то вы и так узнаете это от других.
Вам нужно откуда-то брать время и высвобождать его на самом деле важные дела.
Поверьте мне, Земля будет продолжать вертеться, и мир не перевернется, если Вы не прочтете утренних новостей. Он станет только более ярким для вас. Только попробуйте!
3) Ограничте проверку электронной почты, мессенджеров и соцсетей
Частая проверка электронной почты и мессенджеров – крупнейший пожиратель времени нашего времени.
Проверяйте их дважды в день (например в 11 и 16 часов).
Ни в коем случае не проверяйте почту/мессенджеры после или перед сном.
Откажитесь от использования прямыми онлайн сервисами типа gmail или yahoo. Лучше перенаправляйте всю почту в Microsoft Outlook и работайте с ней офф-лайн.
Если хочется посмотреть новости, увеличилось ли количество просмотров, лайков, подписчиков или регистраций. Но не занимайтесь этой фигней, ведь она существенно ворует вашу энергию.
Про соцсети, Тик Ток, Ютуб шортс и подобное лучше совсем забыть или четко ограничить их просмотр 15-30 минутами. Есть специальные программы, помогающими устанавливать лимиты на использование того или другого приложения. Вы ведь не раз замечали, что зашла в Тик Ток на 5 минут, а выключили его через 2 часа. А ведь это время можно было провести с пользой для себя и своего будущего.
4) Умейте говорить "Нет" - защищайте свое время
Жестко бронируйте свое время за собой. Для начала начните с 2 часов в день только себя, затем повышайте эту временную планку. При этом выключайте телефон, если требуется.
Определите, кто или что больше всего ворует вашу энергию и время:
Решите отказываться от мелких просьб (например, переустановить Виндовс)
В дальнейшем постоянно повышайте планку важности (например, поехать на дачу и прополоть огород)
Вы убедитесь, что все прекрасно разруливается без Вас.
5) Моделируйте
Жизнь слишком коротка, чтобы заново изобретать велосипед.
Найдите человека, который живет так, как хотите жить.
Выясните, что он/она делает.
Делайте то же самое.
Получите те же результаты…
6) Думайте и мечтайте в письменном виде
Наши мысли и мечты очень хорошо материализуются.
Выпишите все мечты в блокнот или текстовый файл. Вытаскивайте из головы все дела и увековечивайте их на бумаге или в ворде. Мозг хорошо и креативно работает для выполнения задач, а не для хранения кучи информации.
Заведите дневник. Составляйте план с вечера и вычеркивайте выполненные дела. Каждый день подводите итоги, записывая все. Вы увидите, что удается сделать гораздо больше, а голова остается свежей.
7) Выполняйте дела за один подход (Single handling)
Вам никогда дедушка не говорил: "Сделал дело - гуляй смело"? Так вот говорил он это не просто так, в этом действительно есть большой смысл.
Чрезвычайно важно сделать дело до конца и больше никогда не возвращаться к этому этапу. Иначе это будет воровать у вас много энергии и времени, тем самым заставляя вас топтаться на одном месте. В результате доведения дел до конца создается чувство завершения, что дает спокойно спать и стимулирует двигаться дальше.
Что делать с большими и объемными задачами?
Просто измельчайте большие дела до того размера, пока вы не сможете выполнить их за один подход. Мелкие дела, например телефонные звонки, ответы на мейлы или что-то еще, делайте блоками без прерываний.
8 и 9) Постоянно используйте законы Парето и Паркинсона в своей жизни.
Два принципа управления временем, которые изменят вашу жизнь: закон Парето и закон Паркинсона.
Про закон Парето вы можете почтать в этой статье и в этой.
Закон Паркинсона или Теория неэффективности
Паркинсон был британским историком, повлиявшим на мир выпуском научно-сатирической статьи в журнале The Economist в 1955 году о том, как бюрократы искусственно создают себе больше работы, набирают сотрудников, но качество деятельности госаппарата все равно ухудшается. Об этом у Вики тоже все классно описано.
Данная публикация стала толчком к развитию теории неэффективности, которая вылилась в следующих утверждениях:
Работа заполняет все время, отведенное на это.
Расширение означает усложнение.
Успех исследования зависит от финансирования. А когда финансирование достаточно, то открытия заканчиваются.
Отсрочка – самая надежная форма отказа.
Чем меньше времени на выполнение действия, тем оно будет качественнее.
Выход?
Делать все просто и без искусственных осложнений.
Ставить максимально короткие сроки на исполнение и не откладывать
Не создавать себе дополнительную работу, а идти кратчайшим путем.
Чем меньше у Вас денег, тем ярче должны быть Ваши идеи и более решительные действия.
Шансы на успех уменьшаются с каждым днем, который вы откладываете на размышления.
10) Окунайтесь в желаемое окружение
Вспомните фишку из этого списка №5 Моделирование:
Найдите, где находятся люди, уже живущие жизнью, которой хотите жить и Вы.
Общайтесь с ними.
Учитесь у них.
Сотрудничайте с ними.
Находитесь рядом с ними и т.д.
Если Вы по-настоящему взялись за дело, то, скорее всего, как минимум 60% Вашего окружения изменится в ближайшее время. Это нормально, ведь кто-то не успевает, кто-то уже не разделяет ваши ценности, а кому-то просто всё равно на всё и на всех.
Атмосфера в среде людей, в окружении которых вы находитесь, либо сделает вас похожим на них, либо вытолкнет вас. Это работает со всеми средами: художники, бизнесмены, путешественники, алкоголики… Выбор только за Вами.
Светлана, www.vitamarg.com