Как бороться с пожирателями времени

Как бороться с пожирателями времени

Все мы не раз слышали, а то и говорили, фразу: «Я ничего не успеваю!». По большей части вы попадаете в обстоятельства аврала, когда не знаете, за что хвататься и как со всем справиться, вовсе не из-за чрезмерной загрузки работой. Корень всех наших проблем скрывается в неумении правильно организовать время. Поэтому мы собрали действенные советы, которые помогут избавиться от пожирателей времени и расширить сутки до 48 часов.

Пожиратели времени – все материальные и нематериальные вещи, которые отрывают вас от главной работы. Их очень легко отличить от нужных дел – пожиратели времени не приносят никакой пользы и отдыха.

Когда при составлении квартального отчета вы на полчаса зависаете в соцсетях – это не перерыв на отдых, а 100% пожиратель времени.

Планирование и сокращение

Первое, что поможет вам делать только те дела, которые приносят пользу – это тщательно составленный план. Можете его складывать перед сном или сразу как проснулись. Главное правило – оно должно быть максимально детализированным. Так вам будет проще его соблюдать и все успеть. Ведь очень просто сказать: «Я ведь здесь не запланировал отдых, сейчас немного полежу и продолжу работать». Как результат это «немножко» затягивается и в конце дня вы снова ничего не успеваете. Поэтому прописывайте в своем плане и отдых, и прогулку с собакой, и даже время на соцсети.

Советуем прочитать: 10 причин, почему нужно планировать свой день

Вторая важная составляющая этого пункта – сокращение.

Реально оцените свои силы и сократите список, чтобы успеть все выполнить. Не беритесь сделать больше дел, чем можете – из этого не выйдет ничего хорошего.

Приоритеты

Среди большого списка дел нужно уметь выделить приоритетные задачи. К примеру, если вы сегодня не успеете почитать книгу, ничего страшного не случится, а вот если сорвете дедлайн перед клиентом – рискуете иметь проблемы на работе. В своем ежедневном плане вы можете придумать маркировку от очень важных срочных дел до менее срочных и необходимых. Так вы не будете разрываться между делами одновременно, а сможете сделать их от большего к меньшему без особых волнений. Если же начнете с более легких и несрочных дел, то весь день вас будет преследовать чувство тревоги и понимание того, что ничего не успеваете.

Порядок везде

Возможно, вы удивитесь, но один из основных пожирателей времени – это беспорядок на рабочем столе, в компьютере, вокруг вас… Только подумайте, сколько времени нужно потратить, чтобы отыскать стикер среди бардака на столе или нужный документ среди тысячи разбросанных в компьютере. Тем более, такие ситуации еще и выбивают вас из рабочего ритма и после поиска отчета для начальника в компьютере вы случайно можете попасть в Facebook, а дальше все как в тумане.

Старайтесь систематизировать все необходимое для работы так, чтобы в кратчайшие сроки можно было найти то, что понадобилось внезапно. Так у вас получится сэкономить время и сохранить производительность. О том, как сохранять порядок на рабочем столе, читайте в этой статье https://www.vitamarg.com/article/raznoe/12207-poryadok-na-rabochem-stole

Сразу к исполнению

Этот пожиратель времени настолько древний, что даже имеет свою поговорку: «Не откладывайте завтра то, что можно сделать сегодня». Привычка все оттягивать до последнего момента еще никому не помогла, а лишь приносит кучу проблем, чувство аврала и бессонные ночи в преддверии дедлайна. Поймите, что завтра или послезавтра ничего не поменяется, только прибавится куча других дел и вы снова не будете успевать. Оправдано оставлять дела на потом только в случаях, когда у вас сегодня уже есть срочные дела, а новая задача по приоритетности им уступает.

Отдых

Ну и напоследок, качественный отдых поможет побороть желание отвлекаться каждые пять минут на все подряд. Такие перерывы должны заряжать вас энергией, и вы должны сами определить их и идеальный промежуток времени. Психологи советуют обратить внимание на метод Pomodoro. Когда вы заводите таймер, например, на 25 минут и в течение этого времени, пока не прозвучит звуковой сигнал, занимаетесь только работой или другим делом по своему плану. Далее таймер на 5 мин, которые позволяют вам отвлечься – написать коллеге, пролистать Instagram или сделать кофе. Дальше снова 25 мин только для работы…

Правильно организуйте свое время и вы поймете, что в сутках его достаточно, чтобы успевать все.

Перевод для www.vitamarg.com

Будем благодарны, если поделитесь статьей:

Читайте также:Самое популярное и лучшее:

Добавить комментарий

Все e-mail будут надёжно скрыты, а любой спам будет удалён.


Защитный код
Обновить

Рекомендуем

Хобби
Самопознание
Здоровый образ жизни
Как улучшить зрение
Саморазвитие
Создание сайта самостоятельно
Выпадение волос причины
Посмотреть хорошие фильмы
Продвижение сайтов
Загрязнение окружающей среды
Как стать богатым
Вред алкоголя
Коко Шанель цитаты
Сыроедение
Аюрведа
Улыбка