Переезд офиса — это важный этап в жизни любой компании, который может стать как новым шагом к развитию, так и источником множества проблем. Чтобы избежать сбоев в работе, минимизировать риски и сохранить ценные ресурсы, важно продумать каждую деталь заранее.
Переезд офиса (inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd) — сложный и трудоемкий процесс, требующий тщательного планирования и организации. Это не просто перемещение мебели и оборудования из одного помещения в другое, а обеспечение непрерывности бизнес-процессов, сохранности ценного имущества компании, оперативного восстановления полноценной работы на новом месте.
Почему следует доверить офисный переезд профессионалам?
Согласно статистике, более 70% компаний предпочитают доверить переезд офиса профессионалам. Причиной тому служат ряд преимуществ:
Опыт и компетенции. Профессиональные мувинговые компании имеют богатый опыт в организации переездов любой сложности. Их сотрудники обладают всеми необходимыми навыками — от правильной упаковки хрупких предметов до оперативной разборки и сборки мебели, подключения техники.
Экономия времени и ресурсов. Передача переезда на аутсорсинг профессионалам позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекая сотрудников на несвойственные им функции. Специализированные компании выполняют все работы максимально быстро, четко и слаженно благодаря отработанным процессам и наличию нужного оборудования.
Комплексный подход. Серьезные компании предлагают полный спектр услуг — «под ключ» от планирования и согласования графика переезда до расстановки мебели и подключения оргтехники на новом месте.
Материальная ответственность. Профессионалы работают по договору и несут полную материальную ответственность за сохранность доверенного им имущества. Это дает Вам дополнительные гарантии и подстраховку на случай форс-мажоров.
Современные технологии. Ведущие мувинговые агентства используют в работе современные IT-системы для инвентаризации имущества, отслеживания статуса каждой единицы в реальном времени.
Как проходит переезд офиса с транспортной компанией?
За несколько дней до переезда сотрудники транспортной компании привозят необходимые упаковочные материалы (коробки, пленку, воздушно-пузырьковую пленку и т.д.) и начинают упаковывать имущество. Для офисной техники, серверов используется специальная антистатическая упаковка. Хрупкие и ценные предметы маркируются особыми стикерами. На каждую коробку наносится маркировка с указанием отдела/кабинета и номера по описи.
В назначенный день переезда упакованное имущество загружается в специально подготовленные фургоны (с амортизирующим покрытием, ремнями крепления) и перевозится по заранее проработанному логистами маршруту. Самое ценное оборудование часто транспортируется в твердых кейсах с использованием пневмоподвески.
Погрузо-разгрузочные работы производят профессиональные грузчики с применением спецтехники (гидробортов, лебедок, роклов). Транспортировка обычно осуществляется ночью или в выходные, чтобы не создавать неудобств другим арендаторам бизнес-центров.
После доставки имущества в новый офис начинается процесс распаковки, расстановки мебели по планировке, сборки и подключения оборудования. Специалисты транспортной компании работают строго по заранее согласованной схеме под контролем уполномоченных представителей заказчика.
На последнем этапе осуществляется вывоз упаковочного материала и строительного мусора, при необходимости — клининг помещений. Приемка работ проходит по описи, где представитель клиента подтверждает целостность и комплектность доставленного имущества.